Minggu, 27 Februari 2011

tugas kamis 2


1.    Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
2.    Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!
3.    Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
4.    Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
5.    Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!


Jawab
1.    Efisiensi merupakan suatu ukuran dalam membandingkan rencana penggunaan
masukan dengan penggunaan yang direalisasikan atau perkataam lain penggunaan
yang sebenarnya
2.     Tidak ada yang bisa dibuat menjadi lebih makmur tanpa adanya pengorbanan, Tidak ada keluaran yang dapat diperoleh tanpa adanya peningkatkan jumlah masukan, Tidak ada produksi bila tanpa adanya biaya yang rendah dalam satuan unit.

3.     cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi
    • Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
    • Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
    • Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
    • Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.


  1. ruang lingkup atau scope dalam O&M!
      • Anailisis organisasi
      • Komunikasi dalam organisasi
      • Tata kerja, prosedur dan system kerja
      • Pentingnya filling
      • Penyimpanan data & dokumen
      • Formulir
      • Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
      • Penyusunan tata ruang & perencanaannya
      • Penulisan laporan
      • Penyusunan buku pedoman kerja
      • Penyusunan Anggaran belanja
      • Analisis kepegawaian

5.    Menurut saya sudah efiktif, nokia makin meningklatkan teknologinya, dan selalu mengeluarkan produk baru dengan fasilitas fasilitas yang tidak kalah dengan merk lain.

Selasa, 22 Februari 2011

tugas hari senin ke 2 (soft skill)

TUGAS 2S (2S=Senin Kedua)
Pilih jawaban yang benar dari 10 soal PG dibawah ini, Jawaban A, B, C atau D yang benar bisa ditebalkan atau di tulis dibawah soalnya.

  1. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
    1. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
    2. Pembagian kerja yang nyata
    3. Responsif dalam rencana
    4. Prosedur kerja yang praktis

  1. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
    1. Ekonomis
    2. Efektif
    3. Produktif
    4. Responsif

  1. Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:
    1. Adam Smith                     
    2. Max Weber
    3. Frederick W. Taylor          
    4. Henry Fayol

  1. Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:            
    1. Pra Klasik                        
    2. Neo Klasik
    3. Klasik                             
    4. Modern

  1. Salah satu aliran dalam teori klasik:
    1. Manajemen ilmiah            
    2. Tradisional
    3. Tingkah Laku                   
    4. Teori Mesin

  1. Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:
    1. Teori Pendekatan Sistem    
    2. Teori Tingkah Laku
    3. Teori Hubungan Manusiawi 
    4. Teori Mesin

  1. Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:
    1. Henry Fayol                      
    2. Allen Reilly
    3. Frederick W. Taylor          
    4. Max Weber

  1. Teori Klasik kadang pula disebut dengan:
    1. Teori Tradisional                       
    2. Teori Ortodoks
    3. Teori Tingkah Laku                     
    4. Teori Terbelakang

  1. Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:
    1. Pra Klasik                        
    2. Neo Klasik
    3. Klasik                             
    4. Modern

  1. Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:
    1. Kompleks                                  
    2. Multilevel
    3. Dinamis                                    
    4. Semua jawaban benar

Sabtu, 19 Februari 2011

tugas hari kamis

KODE SOAL: 1K (Soal Kamis Pertama)

Jawablah pertanyaan berikut:  

1.Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?

2.  2. Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?
3.3. Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode:
4.4. Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan,    jelaskan menurut pendapat saudara



1. Manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan untuk menetukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya”

2. Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan

Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.

3. Money atau Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.

Material terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.

Machine atau Mesin digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.

Metode adalah suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya pekerjaan manajer. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri.

Market atau pasar adalah tempat di mana organisasi menyebarluaskan (memasarkan) produknya. Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen.

4. menurut saya itu sangat berpengaruh dalam proses manajemen itu sendiri, setiap fungsi saling berhubungan antara satu dengan yang lain, suatu tujuan itu sendiri akan tercapai apabila manajemennya bagus, jadi smuanya fungsi manajemen saling terikat satu dengan yang lain.


Selasa, 15 Februari 2011

tugas soft skill 1

TUGAS 1S (1S=Senin Pertama)
Pilihlah jawaban yang paling benar dari 10 soal PG dibawah ini:
Jawaban paling lambat hari Rabu Tgl, 16 Februari 2011.


1.      Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai:
a.      Proses                                                    c. Ilmu dan Seni
b.      Wadah                                                    d. Filsafat

Jawaban:b.wadah

2.      Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:
a.      Manajemen                                            c. Metode atau Tata kerja
b.      Organisasi & Metode                             d. Organisasi

Jawaban: d.organisasi

3.      Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:
a.      Planning                                                 c. Motivating
b.      Organizing                                              d. Controlling

Jawabannya:b.organizing

4.      Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:
a.      Kenaikan pangkat
b.      Pemberian cuti
c.       Pemberian tunjangan
d.      Pendidikan dan pengembangan karir
Jawabannya:b,pemberian cuti

5.      Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:
a.      Manejemen                                            c. Sumber sumber
b.      Tata kerja                                               d. Organisasi

Jawabannya:a.manajemen

6.      Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a.      Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b.      Pembagian kerja yang nyata
c.       Responsif dalam rencana
d.      Prosedur kerja yang praktis

Jawabannya:d.prosedur kerja yang praktis

7.      Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a.      Ekonomis                                               c. Efektif
b.      Produktif                                                d. Responsif

Jawabannya:c.produktif

8.      Diwah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:
a.      Production (produksi)                             c. Motivating (dorongan)
b.      Organizing (pengorganisasian)              d. Controlling (pengawasan)

Jawabannya:a production

9.      Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:
a.      Money & planning                                  c. Methods & Organizing
b.      Machine & Equipment                           d. Market & Production

Jawabannya:c.metods dan organizing

10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:
a.      Planninng                                               c. Motivating
b. Organizing                                                d. Controlling

jawabannya d.controling

Goodluck………….